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総務部・人事部・支店管理部・法務部のみなさま向けに、自分の業務を分解して生成AIに任せられる部分を見つけ、実際に手を動かすところまでを3回で扱います。使うのはブラウザのCopilot ChatとExcelだけで、プログラミングの知識は必要ありません。3回を通じて、自部署に持ち帰って使い続けられるプロンプト、業務分解シート、手順書を作ります。
3回を通して身に付けていただきたいのは、次の3つです。各回で作るものは、それが身に付いたかを確かめるためのものです。
| 回 | 身に付くこと | 作るもの（身に付いたかの確かめ方） |
|---|---|---|
| Day1 | 業務を工程に割り、任せる工程と人が担う工程を分けられる。4要素で頼み方を書ける | 業務プロセス分解シート、業務プロンプト1本 |
| Day2 | 判断の条件を言葉にし、そのまま数式やマクロの頼み方にできる。動かないときはエラーを貼って直させられる | 4列まで書いた分解シート、突き合わせの数式とマクロ、計測シートのBefore |
| Day3 | 効果を数字で確かめ、1人の工夫を部署で使える型と手順書に変えられる | プロンプトの型、判断の基準を書いた手順書、自部署展開シート |
各回の教材ページです。当日はこのページを開きながら進めます。投影スライド、ハンズオンガイドのPDF、配布データは、各回のページの上部から開けます。
生成AIの現在地と、管理本部の各部門から挙がった5つの共通テーマを共有します。プロンプトの組み立て方を手を動かして確認し、Day2で分解する自分の業務を1〜2件選ぶところまで進めます。
Day1の教材を開く → DAY 2 ｜ 11.05 THU ｜ 3h支店管理部のチェック業務を共通題材にして、業務をタスク単位へ分解します。後半はCopilotにVBAを書かせて、これまで手作業で繰り返していた処理を自動化するところまで手を動かします。
Day2の教材を開く → DAY 3 ｜ 11.24 TUE ｜ 3h実務で試した結果を持ち寄り、削減できた時間と残った課題を共有します。担当者の判断基準を文書にして引き継げる形にし、自部署へ展開するためのアクションプランを作ります。
Day3の教材を開く →当日使うCopilot ChatとSafe AI Gatewayに、ご自身のPCからログインできるかを確認します。インストールするものはありません。印刷して手元で確かめたい方はPDFをお使いください。
自分の業務をタスク単位に割り、AIに任せる部分と人が担う部分を仕分けるシートです。研修後も自部署で使い続けられます。
Excel をダウンロード ↓研修で扱った頼み方を、業務で使える形に整えた穴埋め式の10本です。持ち帰り演習3本と、送る前の確認リストもあります。
プロンプト集を開く →各回の進行です。所要時間は目安で、当日の進み具合により前後します。
| [5min] | オープニング |
|---|---|
| [30min] | 生成AIの現在地と5つの共通テーマ |
| [40min] | AIとの対話の基本 |
| [35min] | 分解対象業務の選定 |
| [10min] | まとめ・質疑応答 |
| [5min] | 前回振り返りとDay2概要 |
|---|---|
| [40min] | 課題講評と共通題材の分解デモ |
| [65min] | 業務プロセス分解ワークショップ |
| [60min] | ExcelのAI自動化ハンズオン |
| [10min] | まとめ・質疑応答 |
| [5min] | 前回振り返りとDay3概要 |
|---|---|
| [60min] | 実務試行の結果共有とリファイン |
| [55min] | ナレッジ共有と再利用できる型づくり |
| [50min] | 自部署展開アクションプラン設計 |
| [10min] | アンケート記入・質疑応答 |