素材D　人事部　休暇の問い合わせへの一次回答
※架空の素材です。規程は研修用に作ったもので、実在の企業の規程ではありません。

■ 使う場面
社員からの休暇に関する問い合わせに、人事部の担当者が一次回答の下書きをCopilot Chatで作っています。
下書きを担当者が確認してから返信します。

■ 届いた問い合わせ（本人が特定されない形に直してあります）
「来月、妻の祖母の葬儀で休みを取りたいのですが、慶弔休暇は何日取れますか。
　葬儀は遠方なので移動日も必要です。有給を使うべきか迷っています。」

■ 送ったプロンプト（そのまま）
社員から慶弔休暇について質問が来ました。回答を作ってください。
質問：妻の祖母の葬儀で、慶弔休暇は何日取れるか。遠方なので移動日も必要。

■ 返ってきた出力（抜粋）
一般的に、配偶者の祖父母が亡くなった場合の慶弔休暇は1日から3日程度とする企業が多いです。
遠方の場合は、移動日として1日から2日を追加で認める企業もあります。
詳しくは貴社の就業規則をご確認ください。
（以下、有給休暇との使い分けの一般論が続く）

■ 担当者が困っていること
・社員に「一般的には」と返すわけにはいかない。知りたいのは当社の規程で何日か
・規程は手元にある（同じフォルダの「素材D_添付用_慶弔休暇規程抜粋（架空）.txt」）
・規程に書いていないこと（移動日の扱いなど）を、それらしく答えられると困る
